FAQ 
Collaborer avec LiEU

Collaborer avec une université permet d’accéder à des expertises scientifiques de pointe et à des équipements exceptionnels notamment via les plateformes technologiques. C’est aussi une opportunité d’innover grâce à des approches de recherche rigoureuses, de bénéficier de conseils sur des thématiques ciblées, de développer des solutions sur mesure et d’identifier des opportunités de financement pour des projets collaboratifs en recherche et développement.

Les collaborations peuvent prendre la forme de projets co-construits, de contrats de recherche ou de prestations de service, ainsi que d’accords de licence ou de transfert de technologie. Ces collaborations peuvent se concrétiser de différentes manières : en participant à des événements de réseautage, à des ateliers ou à des séminaires, en visitant des laboratoires ou en explorant les expertises disponibles via un inventaire structuré.

Si aucun contact n’est encore établi, il est possible de s’orienter via les KTOs ou le Réseau LiEU. On peut également entrer directement en contact avec un·e chercheur·euse ou un·e membre du personnel académique, scientifique ou administratif. Il est également possible de créer des contacts en prenant part à des événements de mise en réseau.

Les premiers échanges permettent de cerner précisément les besoins de l’entreprise et d’identifier les expertises les plus pertinentes pour y répondre. Ils visent à établir un cadre commun en termes d’objectifs, de calendrier et de livrables, tout en explorant les opportunités de financement. Ces rencontres sont aussi l’occasion de découvrir les équipes de recherche, de vérifier la compatibilité des approches et de poser les premières bases d’une collaboration fructueuse, notamment sur les questions de confidentialité, de propriété intellectuelle et de valorisation des résultats.

En fonction de la nature et de la complexité du projet, le porteur de projet – qu’il s’agisse d’un chercheur ou d’un partenaire industriel – assure la coordination opérationnelle et le suivi global du projet. Cela implique notamment :

• Le suivi de l’avancement des travaux, en s’assurant que les étapes prévues sont respectées et que les objectifs restent en ligne avec les attentes initiales. Si nécessaire, des ajustements sont proposés pour tenir compte d’éventuels imprévus, évolutions de contexte ou nouvelles opportunités.
• La coordination du reporting, qu’il soit scientifique, technique, administratif ou financier, selon les exigences des partenaires et des éventuels bailleurs de fonds.

Parallèlement, le Knowledge & Technology Office (KTO) intervient dans les domaines liés à la valorisation de la recherche des résultats universitaires :

• La détection des résultats innovants issus du partenariat et l’analyse de leur potentiel de valorisation.
• La gestion des questions de confidentialité et de propriété intellectuelle, incluant entre autres l’analyse de brevetabilité, le dépôt de titres de propriété, la négociation d’accords de licence ou la mise en place de conventions de confidentialité entre les parties.

Les principaux défis concernent l’alignement des attentes entre partenaires, les différences de temporalité entre les mondes académique et des entreprises, les aspects juridiques et financiers, ainsi que les considérations liées à la confidentialité, notamment entre la volonté de publier et la nécessité de protéger et/ou valoriser les résultats.

La durée de formalisation d’un accord varie selon la nature du projet, les partenaires impliqués et les négociations juridiques. Elle peut aller de quelques semaines à plusieurs mois.

Les collaborations sont soumises à des règles liées aux aides d’État, qui imposent une juste valorisation des ressources. La rémunération permet donc de couvrir les coûts réels engagés par l’université et de garantir une répartition équitable des bénéfices issus du partenariat.

Dès les premiers échanges, un accord de confidentialité peut être signé. Une distinction est faite entre les connaissances préexistantes (background), les résultats générés par le projet (foreground) et les savoirs développés en parallèle (sideground), chacun ayant des règles d’accès spécifiques. Les modalités de protection sont définies dans l’accord de collaboration.

Le transfert dépend à la fois du niveau de maturité technologique (TRL) et du niveau de maturité commerciale (CRL) des résultats issus de la recherche. Les conditions de licence — exclusivité, territoire, secteur d’exploitation — sont ensuite négociées en fonction des standards du marché et des ambitions des parties prenantes.

Le Réseau LiEU et les KTOs mettent à disposition des informations actualisées, des FAQ, des fiches pratiques, des documents juridiques ainsi que les mémos à destination des chercheurs. Des formations, ateliers et événements sont également organisés pour sensibiliser les entreprises et les chercheurs à la collaboration.

Le Réseau LiEU regroupe toutes les universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Il facilite l’accès à une diversité de compétences, oriente vers les bons interlocuteurs et permet d’initier des collaborations pertinentes, même au-delà du premier contact établi.

Oui. Les universités sont régulièrement impliquées dans des projets européens ou internationaux. Cela permet aux entreprises de rejoindre des consortiums et de bénéficier de financements transnationaux (Horizon Europe, Interreg…).

Une recherche collaborative implique un partage des risques, des coûts et des résultats, avec la possibilité de publier. Une prestation de service ou un contrat de recherche, en revanche, est facturée et les résultats appartiennent généralement à l’entreprise, avec une obligation de confidentialité.

Il est conseillé d’aborder l’université avec un problème concret plutôt qu’une solution figée. Multiplier les contacts et pistes de collaboration, comprendre les délais académiques et maintenir un dialogue régulier — notamment via des retours et évaluations — sont des clés pour une collaboration réussie.

La collaboration peut se prolonger vers d’autres thématiques ou unités. Les résultats peuvent être valorisés à travers de nouveaux projets, la création de spin-off, la concession d’une licence d’exploitation,  ou l’industrialisation. Le KTO peut également accompagner la suite du partenariat.